Conion · Contabilitate

Cum lucrăm

Un standard de lucru, nu o promisiune vagă

„Contabilitate bună” nu ar trebui să fie o chestiune de noroc. La Conion, fiecare lună trece prin același flux, iar rezultatul e vizibil: știi ce s-a procesat, ce s-a depus, ce lipsește și ce urmează.

Fluxul lunar, pas cu pas

Opt pași, aceiași în fiecare lună — de la documente la balanța livrată:

  1. Colectarea documentelor

    Cerem documentele pe un program clar, nu haotic — știi mereu ce și când trimiți.

  2. Verificarea documentelor lipsă

    Confruntăm ce a venit cu ce trebuia să vină. Ce lipsește devine o listă vizibilă, nu o surpriză.

  3. Prelucrare și reconciliere

    Înregistrăm documentele, reconciliem banca și verificăm soldurile.

  4. Pregătirea taxelor și declarațiilor

    Calculăm obligațiile lunii: TVA, impozite, contribuții.

  5. Comunicarea sumelor de plată

    Îți spunem ce ai de plată înainte de scadență, ca să poți planifica banii.

  6. Depunere și recipise

    Depunem declarațiile și păstrăm recipisele — dovada că s-au depus, nu doar vorba.

  7. Balanță și dovada muncii

    Primești balanța și situația lunii: ce s-a procesat, ce s-a depus, ce a rămas deschis.

  8. Escaladarea problemelor

    Ce nu se rezolvă pe flux normal se escaladează explicit, cu responsabil și termen.

Dovada muncii, în fiecare lună

Fluxul de mai sus nu se termină cu „am lucrat, crede-ne” — se termină cu livrabile. La închiderea lunii, acestea sunt ale tale:

Documente procesate
câte au intrat, câte s-au înregistrat
Documente lipsă
lista exactă a ce mai trebuie trimis
Declarații depuse
care, când, pentru ce perioadă
Recipise
dovada depunerii, păstrată și accesibilă
Sume de plată
taxele lunii, comunicate înainte de scadență
Balanța
livrată după închidere
Întrebări deschise
ce așteaptă răspuns, de la cine
Status lună
în lucru / închisă / necesită atenție

Cum arată luna ta, văzută de tine

Secvența și livrabilele, traduse în ceva ce chiar vezi:

Exemplu SRL — luna curentă

Contabil responsabil: numele îl știi din prima zi

Lună în lucru
  • Documente primite46 procesate
  • Documente lipsă2 — extras cont, factură chirie
  • Taxe de platăcomunicate · scadență 25 ale lunii
  • Declarațiidepuse · recipise atașate
  • Balanțălivrată după închidere
  • Cereri deschise1 — așteaptă răspunsul tău
Următorul termen: declarația de TVA — anunțat din timp, nu în ziua scadenței.
Interfață conceptuală, cu date de exemplu — așa arată o lună în care știi mereu unde stai.

Standardul Conion

Zece angajamente concrete despre cum arată colaborarea — verificabile, nu decorative:

  • Documentele se cer pe un program clar, comunicat de la început
  • Documentele lipsă sunt vizibile, nu descoperite la control
  • Taxele se comunică din timp, ca să-ți poți bugeta plățile
  • Fiecare declarație depusă are recipisa păstrată ca dovadă
  • Balanța se livrează, nu se cere
  • Cererile nerezolvate se urmăresc până la închidere
  • Știi cine e contabilul responsabil de firma ta
  • Statusul lunii e vizibil: în lucru, închisă, cu probleme
  • Anomaliile importante se explică, nu se ascund
  • Dovada muncii există în scris, în fiecare lună

Termenele exacte per livrabil (de exemplu ziua din lună pentru balanță) se stabilesc în contract, în funcție de specificul firmei — nu promitem termene generice pe care apoi să le negociem în tăcere.

Solicită o analiză contabilăVezi cum se formează prețul