Contabilitatea firmelor cu angajați: obligații și termene
Declarația 112, REVISAL, actele de personal și împărțirea responsabilităților între firmă și contabil — ce e de făcut lunar și cine răspunde de ce.
Actualizat: 26 iulie 2026 · Conion, birou membru CECCAR
Răspunsul scurt
Din momentul primului angajat, firma ta intră într-un regim cu termene legale fixe: declarația 112 lunar, REVISAL la fiecare modificare de personal, contracte și acte ținute la zi. Nimic complicat în sine — dar nimic nu iartă întârzierea. Diferența dintre liniște și amenzi e un calendar respectat și o împărțire clară a responsabilităților între tine și contabil.
Obligațiile lunare, pe scurt
- Calcul salarial — salarii nete, rețineri, contribuții — pe baza pontajului trimis de firmă
- Declarația 112 — depusă lunar la termenul legal; recipisa e dovada — cere-o
- Plata contribuțiilor și a impozitului — sumele trebuie comunicate firmei ÎNAINTE de scadență, ca să existe bani în cont
- REVISAL — transmis la fiecare angajare, modificare sau încetare, în termenul legal al fiecărui tip de eveniment
- Acte de personal — contracte, acte adiționale, concedii, adeverințe — la zi, nu „când apucăm"
Cine răspunde de ce (împărțirea corectă)
Cele mai multe probleme de salarizare nu vin din calcule greșite, ci din responsabilități neclare. Împărțirea sănătoasă:
| Responsabilitate | Cine |
|---|---|
| Calculul salariilor, reținerilor și contribuțiilor | Contabilul |
| Declarația 112 depusă la termen, cu recipisă păstrată | Contabilul |
| Contracte, acte adiționale, decizii de încetare | Contabilul |
| Transmiterile REVISAL la fiecare modificare | Contabilul |
| Adeverințe pentru angajați (bancă, medic, instituții) | Contabilul |
| Anunțarea LA TIMP a angajărilor, modificărilor, plecărilor | Firma ta |
| Pontajul lunar, trimis înainte de calcul | Firma ta |
| Plata efectivă a salariilor și a contribuțiilor | Firma ta |
Observă tiparul: contabilul răspunde de corectitudine și termene, firma de informație la timp și plată. O angajare anunțată după ce omul a început munca nu mai poate fi transmisă corect în REVISAL — niciun contabil nu poate repara retroactiv o informație primită târziu.
Cum arată luna bine făcută
La final de lună ar trebui să poți vedea, fără să ceri: statul de plată, declarația 112 cu recipisa ei, sumele de plată comunicate înainte de scadență și statusul actelor de personal. Dacă primești doar „e totul în regulă" pe încredere, nu ai salarizare — ai o promisiune. Așa arată dovada muncii la Conion, iar serviciul complet de salarizare e descris aici.
Întrebări frecvente
- Ce declarații depune lunar o firmă cu angajați?
- Piesa centrală e declarația 112 (impozit pe venit și contribuții sociale pentru salariați), depusă lunar la termenul legal. Peste ea se suprapun declarațiile obișnuite ale firmei (TVA dacă e cazul, impozit pe profit/venit). Un birou bun ți le depune pe toate și îți păstrează recipisele ca dovadă.
- Ce este REVISAL și de ce contează?
- REVISAL e registrul electronic de evidență a salariaților, transmis către inspecția muncii. Orice angajare, modificare de contract sau încetare trebuie transmisă în termenul legal — de regulă înainte sau imediat după eveniment, în funcție de tipul lui. Întârzierile se sancționează, de aceea comunicarea rapidă a modificărilor către contabil e vitală.
- Cât costă salarizarea la un birou de contabilitate?
- La Conion, primii 2 angajați sunt incluși în tariful de bază (de la 490 lei/lună); fiecare angajat suplimentar adaugă 70 lei/lună — cu tot cu declarația 112, REVISAL, contracte și adeverințe. Grila completă e publică.
- Ce pățesc dacă întârzii cu declarația 112 sau cu REVISAL?
- Amenzi și, la 112, dobânzi și penalități pentru sumele neachitate la timp — bani pierduți pe ceva complet evitabil. Antidotul e banal: un calendar ținut de contabil și comunicarea din timp a modificărilor de personal.