Contabilitate pentru firme de IT și software

Vestea bună: contabilitatea unui SRL de IT e, structural, printre cele mai simple — servicii, puține documente, fără stocuri. Complexitatea reală stă în trei locuri: facturile externe în valută (curs, diferențe, TVA la servicii intracomunitare), alegerea regimului fiscal (de recalculat anual, nu de moștenit) și disciplina deductibilelor. Ținută corect, e genul de contabilitate în care nu ar trebui să te gândești la ea aproape deloc.

• Cursul valutar — facturile în euro/dolari se înregistrează la cursul de referință; diferențele dintre facturare și încasare se calculează, nu se ignoră
• TVA la servicii externe — la B2B intracomunitar și extracomunitar se aplică reguli de „loc al prestării" cu declarații specifice — configurate corect de la prima factură
• Contractele — clientul extern vrea factura lui, ANAF vrea evidența ta — contractul clar (servicii, tarif, monedă) le împacă pe amândouă
• Încasările prin platforme — banii veniți prin procesatoare sau platforme de freelancing se reconciliază cu facturile, cu tot cu comisioane

Condițiile de încadrare la impozitul micro și alternativa impozitului pe profit s-au schimbat repetat în ultimii ani — iar ce era optim la înființare poate fi azi varianta scumpă. Un contabil bun îți face calculul comparativ anual, în scris, pe cifrele tale reale: la ce total de taxe ieși pe fiecare regim, cu pragurile și condițiile în vigoare. Dacă nu ai văzut niciodată un astfel de calcul, întreabă de ce.

• ✓Facturile externe înregistrate la curs, cu diferențele calculate
• ✓Declarațiile pentru servicii intracomunitare depuse la termen
• ✓Calcul comparativ micro vs. profit, refăcut anual, în scris
• ✓Deductibilele documentate — fiecare cheltuială cu justificare clară
• ✓Balanța lunară livrată + taxele comunicate înainte de scadență

Lucrăm cu multe firme de IT și software — specificul segmentului, concret: ce facem pentru firmele de IT.

Facturez în euro/dolari către clienți externi. Ce se schimbă contabil?

Facturile în valută se înregistrează la cursul de referință, iar diferențele de curs (între facturare și încasare) se calculează și se înregistrează corect. La serviciile B2B către clienți din străinătate intervin și reguli specifice de TVA (locul prestării, declarațiile aferente) — configurarea corectă de la prima factură externă scutește corecții retroactive.

Micro sau impozit pe profit — ce e mai bine pentru un SRL de IT?

Nu există răspuns universal: depinde de cifra de afaceri, marja, structura de cheltuieli și de condițiile de încadrare în vigoare — care s-au tot schimbat în ultimii ani. Regimul potrivit se calculează pe cifrele firmei tale, anual, nu se moștenește din setările de la înființare. Cere-i contabilului calculul comparativ, în scris.

Ce cheltuieli sunt de regulă deductibile la o firmă de IT?

Cele efectuate în scopul activității: echipamente și licențe, abonamente software și cloud, spațiul de lucru, contabilitatea, formarea profesională, deplasările la clienți. Regula de aur: fiecare cheltuială cu document justificativ și legătură clară cu activitatea — „se poate deduce orice" e mitul care costă cel mai scump la control.

Cât costă contabilitatea unui SRL de IT?

IT-ul e printre cele mai accesibile contabilități: puține documente, fără stocuri, fără case de marcat. La Conion pornește de la 490 lei/lună; facturile externe adaugă 50 lei/lună, iar salarizarea intră în tarif pentru primii angajați. Vezi grila completă sau calculatorul online.

Tariful exact pentru firma ta de IT: calculatorul online — 2 minute, fără date de contact până la final.