PFA sau SRL în 2026: cum alegi corect (criterii și praguri)
Criteriile care decid de fapt alegerea: cum se impozitează fiecare formă, pragurile care schimbă calculul (micro, TVA), plafonarea contribuțiilor la PFA, răspunderea și costul administrării — cu reguli de decizie pe situații tipice.
Actualizat: 31 iulie 2026 · Conion, birou membru CECCAR
Răspunsul scurt
Nu există un câștigător universal — există un câștigător pe situația ta. Regula practică: PFA când lucrezi singur, cu cheltuieli mici și vrei acces imediat la bani; SRL când veniturile cresc, vrei să reinvestești profit, ai nevoie de răspundere limitată sau lucrezi cu clienți care contractează doar cu societăți. Decizia se ia pe patru criterii — impozitare, acces la bani, răspundere, administrare — nu doar pe procentul de impozit.
Cum se impozitează fiecare (mecanismul, pe scurt)
La data actualizării acestui ghid:
| Criteriu | PFA (sistem real) | SRL |
|---|---|---|
| Impozitul pe activitate | 10% pe venitul net (venituri − cheltuieli deductibile) | 1% pe cifra de afaceri (microîntreprindere, sub plafonul de 100.000 EUR și cu condițiile îndeplinite, inclusiv un salariat) sau 16% pe profit |
| Banii ajung la tine | Direct — venitul net e al tău, fără un pas suplimentar de impozitare | Prin dividende (impozitate separat, 16%, plus CASS peste prag) sau prin salariu — vezi dividende sau salariu |
| Contribuții sociale (CAS/CASS) | Da, dar plafonate — peste anumite praguri de venit, contribuțiile nu mai cresc proporțional. La venituri mari, plafonarea e avantajul fiscal central al PFA-ului | Nu pentru asociat ca atare; apar la salariul propriu și la CASS pe dividende peste prag |
| Răspundere | Nelimitată — răspunzi cu patrimoniul personal | Limitată la capitalul social (cu excepții pentru fraudă) |
| Evidența | Partidă simplă — o poți ține singur | Partidă dublă, situații financiare anuale — practic, contabil |
Pragurile exacte (plafonul micro, plafoanele CAS/CASS, plafonul de TVA de 395.000 lei — comun ambelor forme) se modifică prin lege; verifică-le la zi sau cere calculul făcut pe cifrele tale.
Reguli de decizie pe situații tipice
- Freelancer / consultant / IT, lucrezi singur, cheltuieli mici. PFA de regulă câștigă: impozitare simplă, bani direct accesibili, contribuții plafonate. SRL-ul devine interesant când vrei să lași profit în firmă.
- Venituri mari, vrei să reinvestești (echipamente, angajați, stoc). SRL: profitul reinvestit nu trece prin impozitarea distribuirii către tine. La PFA, tot venitul net e „al tău" fiscal, indiferent ce reinvestești.
- Activitate cu risc comercial real (stocuri, credite, contracte mari). SRL, pentru răspunderea limitată — un singur litigiu neacoperit poate costa mai mult decât toată economia fiscală a PFA-ului.
- Magazin online sau activitate cu angajați. SRL aproape întotdeauna: imagine comercială, angajări, TVA — vezi ghidul de e-commerce.
- Activitate secundară, venituri mici și neregulate. PFA — costul de administrare al unui SRL nu se justifică pentru venituri ocazionale.
Context: din cele 77.696 de înmatriculări din 2026 (până la 8 iulie), 55% au fost SRL-uri și 40% PFA-uri — ambele drumuri sunt „normale", cifrele complete sunt în statisticile firmelor din România 2026.
Greșelile pe care le vedem în practică
- Alegerea SRL „pentru că sună mai serios", la venituri care nu acoperă nici costul administrării lui.
- Alegerea PFA la activități cu risc — economia de taxe nu acoperă un singur incident de răspundere.
- Compararea doar a impozitului pe activitate (10% vs 1%), ignorând impozitarea distribuirii și contribuțiile — calculul corect e pe banii care ajung efectiv la tine.
- Uitarea plafonului de TVA: la 395.000 lei cifră de afaceri (la data actualizării), înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie — pentru ambele forme.
O limită onestă a acestui ghid: nu îți poate face calculul. Cifrele tale — venit estimat, cheltuieli, câți bani vrei să scoți lunar — schimbă concluzia. Cere o analiză și primești comparația calculată pe situația ta, cu recomandare argumentată.
Întrebări frecvente
- Pot trece de la PFA la SRL mai târziu?
- Da, și e un drum frecvent: pornești PFA cât activitatea e mică, treci la SRL când veniturile cresc, când apar angajați sau când clienții cer să contracteze cu o societate. Trecerea înseamnă firmă nouă (SRL-ul nu „continuă" PFA-ul juridic), deci contracte re-semnate — se planifică, nu se improvizează.
- Pot avea și PFA, și SRL în același timp?
- Da, e legal și des întâlnit: SRL pentru activitatea principală, PFA pentru activități secundare. Atenție însă la facturarea între ele și la substanța economică — e o zonă pe care ANAF o privește atent.
- La ce venit „se rupe" calculul între PFA și SRL?
- Nu există un singur prag universal — depinde de cheltuielile deductibile, de câți bani vrei să scoți lunar și de plafonările contribuțiilor în anul respectiv. Există însă zone clare: activitate mică și simplă → PFA aproape întotdeauna; venituri mari cu profit reinvestit → SRL aproape întotdeauna. Pentru zona gri dintre ele, calculul se face pe cifrele tale, nu pe o regulă generală.
- SRL-ul are nevoie obligatoriu de contabil?
- Evidența SRL-ului se ține în partidă dublă și se depun situații financiare anuale — în practică ai nevoie de un contabil autorizat. PFA-ul poate ține singur evidența în partidă simplă, deși mulți aleg să o delege ca să nu rateze termene.
Dacă alegi SRL, următoarea întrebare practică e cum scoți banii din firmă și cât costă contabilitatea.